Чтобы взыскать ущерб с работника работодатель проводит инвентаризацию, назначает служебное расследование, истребует с работника письменные объяснения и совершает ещё ряд действий, направленных на установление вины работника.

Если работник не согласен с тем, что с него (работника) должен быть взыскан ущерб, он должен быть внимательным на каждом этапе процедуры установления обстоятельств происшедшего и выявления виновного. Работодатель может обратиться с заявлением в суд, а может взыскать ущерб и во внесудебном порядке. Поэтому процесс защиты работника от нарушения его прав зависит от его поведения во время процедуры установления виновного и реальной степени вины работника.